Documentation assistée · pour les professions qui écoutent

Ton document en 30 secondes, dans la langue de ton rendez-vous.

Notae transforme ton rendez-vous en document structuré — note, compte rendu, procès-verbal — en quelques secondes, dans plus de 100 langues, sur tous les continents. La séance dans la langue de la personne en face de toi, le document dans la tienne — du darija au mandarin. Tu récupères tes soirées.

🇪🇺 Hébergé en Europe 🔒 RGPD · secret professionnel ✍️ Tu relis et valides tout

Pour les professions qui écoutent : thérapeutes, kinés, avocats, architectes, vétérinaires… Rejoins-les, essai gratuit →

Notae complète ton agenda (Doctolib, Médoucine, Resalib…) — il ne remplace rien : il ajoute la seule chose qui manque, tes documents. Voir le comparatif →

Démo · lecture auto
Transcription (darija)
Document généré (arabe standard)
🇪🇺 Hébergé en Europe 🔒 Données chiffrées 📋 RGPD · secret professionnel ⚕️ Documentation, pas diagnostic 👤 Fait par des experts et ingénieurs
Notae en 45 secondes

Regarde Notae en vidéo.

Voix off, sous-titres, animation. Monte le son. 🔊

Cliquer pour lancer la vidéo (avec le son)
Une démonstration de 45 secondes — voix, texte, et le produit en action.

🔊 Le son démarre au clic. Voix off en synthèse vocale neurale, dans ta langue.

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Comment ça marche

Trois étapes, et c'est écrit

Pas de logiciel à installer. Tu te connectes depuis n'importe quel appareil.

01

Tu enregistres ou tu colles

La transcription de ton rendez-vous — dictée, enregistrement (avec consentement), ou copier-coller. Dans la langue parlée par la personne en face de toi.

02

Notae rédige

Choisis le format de ton métier et la langue du document. En quelques secondes, un document factuel et structuré apparaît.

03

Tu relis, tu valides, tu exportes

Tu gardes le contrôle total. Tu corriges si besoin, puis tu exportes en PDF ou Word. Une alerte te signale les signaux de risque.

▶ Voir la démonstration Commencer l'essai gratuit
Tout ce qu'il te faut

Tout ce que font les autres — plus ce qu'eux ne font pas.

Notae réunit les fonctions des meilleurs assistants de notes, et ajoute la partie qu'aucun ne couvre : le darija, l'arabe et la langue de ta pratique.

🌍

100+ langues, tous les continents

La séance dans la langue de ton client, le document dans la tienne. Du français au mandarin, de l'ukrainien au swahili.

Darija → arabe standard unique

Ton client parle en darija, ton document sort en arabe soutenu et correct. Aucun outil américain n'en est capable.

📄

Le format de ton métier

Note de séance, compte rendu, procès-verbal, courrier. Tu choisis, Notae structure — factuel, sans remplissage.

🎙️

Dictée & audio de séance nouveau

Enregistre la séance (avec consentement) ou dicte : Notae transcrit, puis rédige. Transcription hébergée en Europe.

🛡️

Détection de signaux de risque

Notae repère et te signale un signal de danger (idées suicidaires, mise en danger) — pour t'alerter, jamais pour décider à ta place.

📇

En-tête de cabinet bilingue

Ton cabinet, ton adresse — même en deux alphabets (latin + arabe) — imprimés en tête de chaque export.

📤

Export PDF & Word

Récupère un document propre, prêt à archiver dans ton dossier ou ton logiciel. En un clic.

🇪🇺

Hébergé en Europe · RGPD

Données chiffrées, traitées en UE, jamais utilisées pour entraîner le programme. Contrat de sous-traitance (DPA) fourni.

⏱️

Essai 7 jours, sans carte

Tu testes en conditions réelles, sans engagement.

Essayer l'outil → Comparer avec les autres
Notae face aux autres

Les bons outils existent. Aucun ne fait tout.

Les assistants américains sont excellents… en anglais. Les scribes arabes existent… pour le médical. Notae réunit les deux mondes, pour les professions qui écoutent.

  Notae Scribes US(Mentalyc, Upheal…) Scribe médical AR(type AI4Docs) Ton agenda(Doctolib…)
Documents de ton métier (note, compte rendu, PV, courrier)~médical
Document dans 100+ languesanglais~
Darija → arabe standard soutenu~médical
Pensé pour les professions qui écoutent
Hébergé en Europe · RGPDUSA?varie
En-tête de cabinet bilingue?
Essai sans carte~?~
Complète ton agenda (ne le remplace pas)~~

Comparatif établi à partir des informations publiques des éditeurs (août 2026) ; leurs fonctions peuvent évoluer. « ~ » = partiel ou selon l'offre. Notae ne remplace pas ton agenda de rendez-vous : il le complète.

Comparatifs détaillés : Notae vs Mentalyc · Notae vs Upheal · Notae vs Doctolib · Notae vs Pllume

Commencer l'essai gratuit
Démonstration animée

Tu colles la séance. Notae écrit la note.

Regarde la note se rédiger toute seule — la transcription à gauche, la note structurée à droite. Aucune installation.

notae.be/app Démonstration
1 · Séance
Note de séanceCompte renduProcès-verbal
2 · Résultat
Générer la note
Essayer l'outil en vrai →
100+ langues · tous les continents

Le document dans la langue de ton rendez-vous — et de ton métier.

  • 🌍
    Plus de 100 langues. Du français au mandarin, de l'arabe à l'ukrainien, du swahili au hindi. La séance dans la langue de la personne en face de toi, le document dans la tienne.
  • Darija → arabe standard. Ton client parle en darija, ton document sort en arabe soutenu et correct. Aucun outil américain n'en est capable.
  • Le seul à faire les deux. Les outils US ne font que l'anglais ; les scribes arabes ne couvrent que le médical. Notae réunit ton métier + 100 langues, hébergé en Europe (RGPD).
  • ⚕︎
    Documentation, pas décision. Notae t'aide à écrire — jamais à décider. Tu restes seul·e responsable du contenu.
Clique une langue — le site se traduit (33 langues dans le menu 🌐)

Formats : le format de ton métier. Détection de signaux de risque intégrée. Export PDF & Word avec en-tête de cabinet (bilingue possible).

🎙️ Nouveau : enregistrement audio de la séance → transcription automatique hébergée en Europe.

Exemples de documents

À quoi ressemble un document Notae ?

Transcription à gauche, document structuré à droite — dans le format de ton métier. Dans plusieurs langues, dont le darija, que les outils américains ne savent pas traiter.

thérapeutesSOAP

Transcription

« Cette semaine c'était compliqué, je dormais pas, la présentation au boulot c'était un cauchemar… j'ai essayé la respiration, ça a un peu aidé, mais j'ai encore cette peur qu'on me juge tout le temps… »

Document généré

S — Rapporte des troubles du sommeil et une anxiété de performance liée à une présentation professionnelle. Peur persistante du jugement d'autrui.
O — Verbalise de la tension ; met en mots ses évitements.
A — Anxiété sociale ; exercice de respiration partiellement aidant.
P — Poursuite du travail sur les pensées automatiques ; respiration quotidienne.
À valider par le·la professionnel·le.
kinés

Transcription

« Le dos va un peu mieux cette semaine, j'ai moins mal le matin, mais ça tire encore quand je me penche en avant. — Sur une échelle de zéro à dix, la douleur est à combien ? — Je dirais quatre, contre sept la semaine dernière. »

Document généré

Douleur (EVA) — 4/10, contre 7/10 à la séance précédente.
Amplitudes — Légère amélioration de la flexion antérieure du tronc.
Observations — Tension persistante en flexion ; bonne tolérance aux mobilisations.
Exercices — Étirements deux fois par jour ; ajout d'un exercice de gainage léger.
Prochaine séance — Semaine prochaine.
À valider par le·la professionnel·le.
avocats

Transcription

« Le bail a été résilié par le propriétaire le mois dernier. J'ai reçu une lettre recommandée le 15, avec un préavis de trois mois. — Vous avez gardé la lettre ? — Oui, je l'ai avec moi. »

Document généré

Faits — Résiliation du bail par le·la propriétaire ; lettre recommandée reçue le 15 du mois, préavis de trois mois.
Questions posées — Validité du motif invoqué ; délais applicables.
Analyse — À vérifier au regard des délais légaux (non tranchée à ce stade).
Actions — Vérification du motif et des délais ; retour au·à la client·e prévu.
Délai — D'ici la fin de la semaine.
À valider par le·la professionnel·le.
Agents immobiliers

Transcription

« Premier point à l'ordre du jour : le ravalement de façade, devis à 18 000 euros. — On passe au vote. — Résultat : douze voix pour, deux contre, une abstention. La résolution est adoptée. »

Document généré

Ordre du jour — Ravalement de façade (devis 18 000 €).
Résolution — Approbation du devis de ravalement.
Vote — 12 voix pour, 2 contre, 1 abstention — résolution adoptée.
Décision — Travaux validés.
Points reportés — Non précisé.
À valider par le·la professionnel·le.
architectes

Transcription

« Où en est le lot plomberie cette semaine ? — Les raccordements du deuxième étage sont terminés, il reste le rez-de-chaussée, prévu la semaine prochaine. — Et le lot électricité ? — En attente de la validation du tableau. »

Document généré

Présents — Architecte, entreprise plomberie, entreprise électricité.
Avancement par lot — Plomberie : 2ᵉ étage terminé, rez-de-chaussée prévu la semaine prochaine. Électricité : en attente de validation du tableau.
Points bloquants — Validation du tableau électrique.
Actions — Relance du bureau d'études — responsable : architecte — délai : cette semaine.
Prochaine réunion — Semaine prochaine.
À valider par le·la professionnel·le.
vétérinaires

Transcription

« Rex boite de la patte arrière depuis deux jours, il est un peu moins actif. — On va l'examiner… il y a une sensibilité au niveau du genou gauche, pas de gonflement visible. — Je prescris un anti-inflammatoire pendant cinq jours et du repos. »

Document généré

Anamnèse — Boiterie de la patte arrière depuis deux jours ; baisse d'activité rapportée par le·la propriétaire.
Examen — Sensibilité au niveau du genou gauche ; absence de gonflement visible.
Hypothèses — À préciser (non formulées à ce stade).
Traitement — Anti-inflammatoire pendant cinq jours, repos.
Suivi — Nouvelle visite si absence d'amélioration sous une semaine.
À valider par le·la professionnel·le.

Exemples illustratifs, à partir de cas fictifs. Notae n'utilise que ce qui est dit et écrit « non abordé » (ou « non précisé ») plutôt que d'inventer.

Essayer avec ta propre transcription →
Calculateur de temps

Combien de temps Notae te fait gagner ?

Bouge les curseurs. Le temps de rédaction des notes, c'est du temps que tu récupères.

3 h 20
récupérées chaque semaine
14 h 20
par mois
1 003 €
de valeur / mois

Estimation indicative (Notae vise à réduire fortement le temps de frappe, pas à le supprimer). Solo à 49 €/mois : rentabilisé dès la première heure récupérée.

Récupérer ce temps →
Sécurité & confidentialité

Des données de santé, traitées comme telles.

Notae traite des données sensibles. Tout est pensé pour le secret professionnel et le RGPD, dès la conception.

🇪🇺

Hébergé en Europe

Les traitements (rédaction, transcription) passent par des services établis dans l'Union européenne. Rien n'est envoyé vers un scribe américain.

🔒

Chiffrement

Connexions chiffrées (HTTPS) et données protégées. Ton mot de passe est stocké haché, jamais en clair.

🚫

Jamais pour entraîner l'outil

Tes transcriptions et tes notes ne servent pas à entraîner un modèle. Elles sont à toi.

📄

Contrat de sous-traitance (DPA)

Un accord de traitement des données (art. 28 RGPD) est fourni aux cabinets et centres. Tu restes responsable de traitement.

🩺

Documentation, pas diagnostic

Notae rédige ; il ne décide pas. Il n'est pas un dispositif médical et ne pose aucun diagnostic — cela reste ton rôle exclusif.

🔔

Signal de risque, pas jugement

En présence de propos alarmants (danger, suicidalité), Notae te le signale factuellement, pour attirer ton attention — jamais pour évaluer à ta place.

Notae s'utilise avec le consentement des personnes que tu reçois. Mentions légales, politique de confidentialité, CGU et accord de traitement des données (DPA) disponibles sur le site.

Modèle de consentement

Un consentement clair, prêt à adapter.

Avant d'enregistrer ou de retranscrire une séance, informe ton patient et recueille son accord. Voici un modèle que tu peux copier et ajuster à ta pratique.

Voir la sécurité

Modèle indicatif à adapter à ton cadre et à ta juridiction. À faire valider par ton conseil si besoin.

Notre histoire

Fait par des experts et ingénieurs. Pas par une équipe marketing.

Notae n'est pas né dans un bureau de la Silicon Valley. Il est né de la fatigue du soir — celle de finir ses journées, non pas avec ses patients, mais devant une pile de notes à rédiger.

Derrière Notae, il y a des experts du soin et des ingénieurs. Nous avons vu des collègues excellents s'épuiser sur la paperasse, et des outils américains prometteurs… incapables d'écrire une note ailleurs qu'en anglais — et totalement perdus devant un patient qui parle darija.

Alors nous avons construit l'outil que nous aurions voulu avoir : il écoute la séance dans la langue réelle du patient, et rend une note propre dans la langue de ta pratique. Y compris ce que personne d'autre ne fait : du darija vers l'arabe standard clinique.

Ce en quoi nous croyons

  • L'outil aide, le clinicien décide. Notae ne pose aucun diagnostic. La note est une base que tu relis et valides ; le contenu clinique reste le tien.
  • Les données de santé se respectent. Hébergement en Europe, RGPD, rien qui serve à entraîner une machine.
  • Le monde parle plus de 100 langues. Un thérapeute ne devrait pas avoir à traduire dans sa tête pendant qu'il écoute.

Si tu es thérapeute et que la paperasse te vole tes soirées, commence ton essai gratuit. On construit Notae avec les praticiens qui l'utilisent vraiment.

— L'équipe Notae

Légal

Mentions légales

Éditeur

Notae™ est édité depuis la Belgique. Contact : contact@notae.be.

Hébergement

Le site et l'application sont hébergés au sein de l'Union européenne. Les traitements de langage et de transcription sont opérés par des prestataires établis dans l'UE.

Propriété intellectuelle

La marque Notae, le site et son contenu sont protégés. Toute reproduction sans autorisation est interdite.

Responsabilité

Notae est un outil d'aide à la rédaction de notes cliniques. Il ne fournit aucun diagnostic ni décision médicale. Le·la praticien·ne relit et valide chaque note et demeure seul·e responsable du contenu clinique.

Légal

Politique de confidentialité

Données traitées

Données de compte (email, mot de passe haché) ; contenus que tu soumets (transcriptions, notes) le temps de générer et d'afficher la note ; données de facturation gérées par notre prestataire de paiement.

Finalités & base légale

Fournir le service d'aide à la rédaction, gérer ton compte et ton abonnement. Les données de santé éventuelles sont traitées sous ta responsabilité de clinicien·ne, dans le cadre du secret professionnel (RGPD art. 9).

Localisation

Hébergement et traitements dans l'Union européenne. Tes contenus ne sont pas utilisés pour entraîner de modèle.

Tes droits

Accès, rectification, effacement, portabilité, opposition. Écris à contact@notae.be.

Sous-traitance

Un accord de traitement (DPA, art. 28 RGPD) est disponible pour les cabinets et centres.

Légal

Conditions générales

Objet

Notae fournit un outil en ligne d'aide à la rédaction de notes cliniques, par abonnement. L'accès nécessite un compte.

Usage professionnel

Notae s'adresse aux professionnels de l'accompagnement psychologique. Tu t'engages à utiliser l'outil dans le respect de ton cadre déontologique et à recueillir le consentement de tes patients.

Rôle de l'outil

Notae assiste la rédaction ; il ne pose aucun diagnostic et ne remplace pas ton jugement clinique. Tu relis et valides chaque note.

Abonnement & essai

Essai de 7 jours sans carte, jusqu'à 30 min d'audio et 5 notes. Abonnement mensuel ensuite, résiliable. Les tarifs sont indiqués sur la page Prix.

Disponibilité

Nous visons une haute disponibilité, sans garantie d'absence d'interruption. Une note non sauvegardée reste sous ta responsabilité.

Tarifs

Un prix simple, une marge de temps énorme

Combien vaut une soirée par semaine récupérée ? Essai 7 jours, sans carte, jusqu'à 30 min d'audio et 5 notes.

Solo

1 praticien indépendant
49 € / mois
  • 150 notes / mois (confortable)
  • Le format de ton métier
  • Toutes les langues, dont darija
  • Export PDF & Word
  • Détection de signaux de risque
Démarrer l'essai (7 j, sans carte)

Centre

6 praticiens et +
Sur devis
  • Facturation groupée
  • DPA signé sur mesure
  • Hébergement UE attesté
  • Onboarding & gestion des accès
Nous contacter
FAQ

Les questions qu'on nous pose

Est-ce conforme au RGPD et au secret professionnel ?

Oui, c'est pensé pour. Hébergement en Europe, données chiffrées, jamais utilisées pour entraîner le programme, contrat de sous-traitance (DPA) fourni. Tu restes responsable de traitement, comme avec n'importe quel logiciel de notes.

Et si le programme se trompe ou invente ?

La note t'est proposée pour relecture et validation — tu la valides toujours. Notae est conçu pour n'utiliser que ce qui a été dit, écrire « non abordé » plutôt qu'inventer, et te signaler quand la transcription est trop pauvre. Il te fait gagner le temps de frappe, pas ton jugement professionnel.

Dans quelles langues Notae fonctionne-t-il ?

Plus de 100 langues, sur tous les continents — dont l'arabe et le darija (arabe dialectal) rendu en arabe standard soutenu, ce qu'aucun outil américain ne fait. La séance peut être dans une langue, la note dans une autre : tu choisis la langue de sortie.

Est-ce que ça va me remplacer ?

Non. Notae ne fait pas ton métier à ta place — juste la trace écrite. Il enlève la paperasse pour que tu passes plus de temps avec les personnes que tu accompagnes, ou que tu récupères tes soirées.

Comment se passe l'enregistrement de la séance ?

Avec le consentement de la personne concernée, tu enregistres le rendez-vous depuis ton navigateur ; il se transcrit automatiquement (transcription hébergée en Europe), puis le document se génère. Tu peux aussi simplement coller une transcription ou dicter.

Puis-je personnaliser mes notes et mon en-tête ?

Oui. Tu peux ajouter des consignes personnalisées appliquées à chaque note (ton style, tes rubriques) et un en-tête de cabinet — nom, adresse, même en deux alphabets (latin + arabe) — imprimé en tête de tes exports PDF et Word.

Puis-je l'utiliser en dehors de la Belgique ?

Oui — Notae s'utilise depuis n'importe quel pays et n'importe quel appareil, dans plus de 100 langues. L'hébergement reste en Europe.

Est-ce que ça pose un diagnostic ?

Non, jamais. Notae est un outil de documentation administrative. Il ne fournit aucun diagnostic ni décision professionnelle — c'est ton rôle, et il reste entièrement le tien.

L'essai est-il vraiment gratuit ?

Oui — 7 jours complets, sans carte bancaire, avec jusqu'à 30 minutes d'audio et 5 notes offertes (le premier des deux atteint). Tu crées ton compte et tu utilises Notae immédiatement. Aucun prélèvement tant que tu ne choisis pas de t'abonner.

Comment se passe le paiement ?

L'abonnement est mensuel (49 €/mois pour le plan Solo), géré par Stripe, le standard mondial du paiement en ligne. Résiliable en un clic depuis ton compte, à tout moment, sans engagement.

Mes données de paiement sont-elles en sécurité ?

Oui. Nous ne voyons ni ne stockons jamais ton numéro de carte : tout est traité directement par Stripe (certifié PCI-DSS). Notae ne conserve que le statut de ton abonnement.

Contact & support

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Écris-nous — on lit tout, et on répond personnellement.